有利生產力的 Apple 裝置使用秘訣

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Apple 的 iPhone、iPad、Mac 及 Apple Watch 向來是商務人士的強力應用工具,善用一些使用技巧可使商務人士如虎添翼。以下是商務人士不知不可的使用秘訣。

通用 Siri 秘訣

修改設定

Siri 來修改設定或系統偏好設定。只要啟動 Siri 要求它打開「設定」或需要的「系統偏好設定」 – Siri 可修改部分的設定。

開啟 App

啟動 Siri,要求它打開任一 app。

開啟網站

呼叫 Sifi 打開網頁即可。

Siri 天氣預報

凡在支援 Siri 的 Apple 設備上,可以向 Siri 詢問天氣、賽事比數,或要求它計算數值、轉換度量衡等等。

新增會議行程

讓 Siri 記錄與「聯絡資訊」中的聯絡人所安排的會面時間,它不但會在「行事曆」中記下會面時間,還會發送邀請函給與會人士。

設定提醒

Siri 可設定提醒事項,在到達指定位置時提醒要做什麼事,不過得先在「聯絡資訊」中為此位置命名。比如說:「嘿!Siri,提醒我離開辦公室時去買些牛奶。」

提高 Mac 生產力的秘訣

Command + 空白鍵

按下「Command + 空白鍵」啟動 Spotlight 搜尋整台 Mac,迅速找到 Mac 上任何項目。

Command + 逗號

在應用程式中按下「Command + 逗號」,即時打開該應用程式的偏好設定檔。

Command + Tab

在已開啟的應用程式間快速切換。

側邊欄檔案夾

Mac 上有些經常需要開啟的檔案夾嗎?不妨將它們拖曳至 Finder 側邊欄,這樣以後就可以快速找到這些檔案夾。或者,按住 Command 鍵不放,一面將檔案夾拖曳至 Finder 視窗上的工具列上。

文件圖像

項目上的文件圖像不只是美觀而已 – 實際上它們就是文件的替身,表示你可任意將這些圖像拖放至其他文件、檔案夾、電子郵件….之中。

擷取文字片段

經常使用某一段文句嗎?選取一段文字將它拖曳至桌面上,便成了文字片段。直接將此文字片段拖曳至文件中,即插入這段文字。

每個人都要知道的 iOS 使用秘訣

在背景中打開

在 iOS 裝置上,以雙指點按 Safari 網頁中任一有效連結,會在背景中於第二個 Safari 視窗開啟該連結網頁。

放大地圖

在「地圖」中查看路線時,按兩下可放大地圖。持續不停在地圖上按兩下,可放大至最大比例。

計算機

在計算機數值輸入欄位上左右滑動,即可消去不小心打錯的數字。

按兩下

按兩下空白鍵可輸入句號。

在指定的位置提醒我

新增提醒事項,在到達指定位置時觸發提醒。可參見 Apple 支援服務上的說明。

稍後提醒

Siri 可在「郵件」、「備忘錄」或 Sarai 等 app 中提醒等一下要做什麼事。

必學 iPad 使用秘訣

好用手勢

將四指由 iPad 螢幕左方滑至右方,切換已開啟的 app。收合四指可關閉目前的 app 回到主畫面。

更方便的游標

輕按住空白鍵不放,直到鍵盤呈黯淡,就會出現游標。

App 鍵盤快速鍵

在配備鍵盤的 iPad 上使用 app 時,長按 Command 可列出該 app 可使用的所有鍵盤快速鍵。

運用 Dock

iPad OS 會將最近使用的 app 放在 Dock 上,但還是建議將最常使用的 app 自行置於 Dock。這樣一來,無論最近使用的 app 再多,也能確保常用的 app 常駐於 Dock,更可藉由「滑動置前」及「分割顯示」便於多工作業使用。

Safari 標籤頁管理

iPad 上的 Safari 有一項實用特性,就是可將好幾個已打開的標籤頁儲存成一組書籤。

行動人士的 iPhone 獨家秘訣

無法接聽來電時

在來電顯示畫面中輕觸「訊息」,選擇要回覆的文字訊息,使來電者知道你現在不方便接電話。

快速擴音

可呼叫 Siri 用擴音打給聯絡資訊中的聯絡人。

暫勿打擾

開會時若不想讓 Siri 及通知使自己分心,不妨將 iOS 裝置的螢幕面朝下放在桌上。

遲到通知

當你正在趕往某處,可呼叫 Siri 寄發電子郵件、訊息或 What’s App,告知聯絡人你將會遲到。

Safari 秘訣

當瀏覽器開啟的標籤頁在輪播顯示模式中,將 iPhone 轉至橫向,可顯示標籤頁搜尋列。

快速回覆

接到訊息想要盡快回覆嗎?在訊息清單中長按訊息顯示預覽,手指向上滑即出現三項預設回覆文字。若按「自定…」可自行輸入回覆訊息。

Apple Watch 重要秘訣

使用 Apple Watch 上的「地圖」時,記住以下指示,就不必在行車途中不斷查看手錶或 iPhone。Apple Watch 會在以下狀況給予震動提示:

 • 右轉:12 次穩定輕拍

 • 左轉:3 段輕拍,每段 3 次

 • 接近目的地:長震動,抵達後會再次感到震動。